LA SOLUTION
Une plateforme de conformité RH,
pas un simple portail documentaire
L’Extranet DI-Africa répond à une exigence stratégique : offrir à chaque client une visibilité totale, sécurisée et opposable sur la gestion de ses effectifs externalisés.
WHAT IT IS
4 dimensions en une seule plateforme
📄️ GED sécurisée (Gestion Électronique de Documents)
Référentiel unique de tous vos documents RH, classés par collaborateur, entité, pays et type. Accès sécurisé 24/7.
👥 Portail client RH
Interface dédiée aux responsables clients pour consulter, télécharger et suivre les documents de leurs collaborateurs gérés par DI-Africa.
📋 Système de traçabilité documentaire
Chaque document est horodaté, versionné, et son cycle de vie est enregistré. Historique complet et opposable.
⚖️ Interface de suivi de conformité
Tableau de bord de conformité en temps réel : échéances, alertes, statuts, documents manquants ou expirés.
POUR QUI
Conçu pour les profils à forte responsabilité
DG / CEO
Vision globale de conformité des effectifs externalisés. Reporting stratégique et indicateurs clés.
DAF / Finance
Accès aux contrats, quittances sociales et documents fiscaux. Justificatifs comptables immédiats.
DRH
Suivi complet du cycle de vie des collaborateurs. Documents de onboarding, offboarding et échéances.
Conformité / Legal
Audit trail complet, accès logs, preuve de conformité aux obligations légales locales et internationales.
HSE
Accès restricté aux documents médicaux et aptitudes professionnelles. Suivi des visites médicales.
Auditeurs
Accès temporaire et tracé pour les missions d’audit interne ou externe. Documents téléchargeables.
Une solution pan-africaine, localement adaptée
La plateforme n’est pas limitée à un seul pays. Elle s’adapte à chaque législation nationale tout en offrant une gouvernance centralisée.