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CONFORMITÉ & GOUVERNANCE DES DONNÉES

La couche de preuve qui protège votre entreprise

L’Extranet DI-Africa n’est pas un simple système documentaire. C’est votre première ligne de défense lors d’un audit social, fiscal ou réglementaire.

Toute action DI-Africa est documentée, horodatée et opposable

L’extranet fournit une visibilité totale et une preuve documentée de chaque action réalisée par DI-Africa pour le compte du client. Chaque événement est enregistré dans un audit trail immuable.

6 dimensions de la conformité

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Audit Trail

Chaque action sur la plateforme (consultation, téléchargement, modification, validation) est enregistrée avec horodatage et identité de l’acteur. Journal immuable.

⚖️
Disponibilité pour les audits

Tous les documents sont disponibles immédiatement en cas de contrôle. Accès temporaire et encadré pour les auditeurs externes. Aucun délai de préparation.

⚖️
Conformité légale

Alignement avec les législations du travail locales, les conventions collectives et les obligations sociales de chaque pays où DI-Africa opère.

🔒
Contrôle d’accès

Accès strictement basé sur les rôles. Aucun utilisateur ne peut accéder à des données hors de son périmètre. Revue régulière des habilitations.

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Confidentialité des données

Logique RGPD-équivalente : minimisation des données, consentement, finalité, durée de conservation. Données sensibles chiffrées au repos et en transit.

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Gouvernance des données

Définition claire de la propriété des données entre DI-Africa et le client. Le client reste propriétaire des données de ses collaborateurs à tout moment.

Prêt pour l’audit à tout moment

Lorsqu’un inspecteur du travail, un commissaire aux comptes ou une autorité réglementaire se présente, votre réponse doit être immédiate. L’Extranet DI-Africa vous garantit cette réactivité.

1
Inspection du travail
Contrats, avenants, enregistrements autorités — disponibles en 2 clics
2
Audit social / CNSS
Listes nominatives, quittances sociales, historique des déclarations
3
Audit HSE
Certificats médicaux, aptitudes, formations — classés par collaborateur

Anticipez vos prochains audits

Rejoignez les 70+ entreprises qui ne craignent plus les contrôles grâce à l’Extranet DI-Africa.

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