FONCTIONNALITÉS
Une plateforme conçue pour la conformité et le contrôle
4 blocs fonctionnels pour répondre aux exigences des équipes dirigeantes, RH, finance, conformité et HSE.
MODULE 01
Gestion Électronique de Documents (GED)
Un référentiel documentaire centralisé, structuré et sécurisé pour l’ensemble des RH documentés de vos collaborateurs externalisés.
- ✓ Documentation RH centralisée, accessible 24/7
- ✓ Classification structurée : collaborateur, pays, entité, type de document
- ✓ Historique complet et versionnement de chaque document
- ✓ Téléchargement sécurisé avec log d’accès horodaté
CONTRATS DE TRAVAIL
Al-Amin Kofi — CDI · Pointe-Noire, Congo
Déposé le 12/01/2025 · Enregistré MITTS · Validé
QUITTANCE CNSS — Février 2025
12 salariés · 2 entités
✓ Payée et validée
VISITE MÉDICALE — Expire bientôt
Jean-Baptiste Mbemba
⚠ Expire le 30/05/2025 — renouvellement requis
MODULE 02
Workflows automatisés
Chaque processus RH — embauche, gestion administrative, renouvellement, sortie — est automatisé, tracé et visible par le client en temps réel.
- ✓ Suivi du processus d’embauche de A à Z
- ✓ Gestion du cycle de vie administratif
- ✓ Alertes automatiques sur les échéances et renouvellements
- ✓ Validation interne DI-Africa avant partage avec le client
Workflow Embauche — En cours
Signature contrat — Complété
Enregistrement autorités — Complété
Affiliation CNSS — En cours
Visite médicale — En attente
Accès portail client activé — En attente
MODULE 03
Sécurité & Segmentation des accès
Chaque utilisateur accède uniquement aux informations pertinentes à son rôle. La confidentialité est garantie par conception.
- ✓ Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)
- ✓ Minimisation des données — chaque profil ne voit que ce dont il a besoin
- ✓ Logs d’accès complets et audit trail
- ✓ Logique RGPD-équivalente adaptée au contexte africain
Matrice des accès par profil
| Profil | Contrats | Social/Fiscal | Médical | Paie |
|---|---|---|---|---|
| DG / DRH | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finance / DAF | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| HSE | — | — | ✓ | — |
| Manager Op. | △ | — | — | — |
| Conformité | ✓ | ✓ | ✓ | △ |
✓ Accès complet △ Accès partiel — Non autorisé
MODULE 04
Personnalisation & Paramétrage
La plateforme s’adapte aux spécificités de chaque client, secteur et pays. Processus disciplinaires, onboarding, alertes managers, reporting — tout est configurable.
Workflows disciplinaires
Adaptés au droit local
Processus d’approbation
Multi-niveaux paramétrables
Alertes managers
Échéances & renouvellements
Dashboards & Reporting
KPIs conformité sur mesure